יועץ ארגוני

בשנים האחרונות יותר ויותר חברות וארגונים מכירים בחשיבותו של פיתוח ארגוני. בשוק דינמי ותחרותי המשתנה באופן תדיר, כל ארגון הרוצה לשגשג ולהצליח חייב להיות מוכן לבצע שינויים מבניים והתנהלותיים, על מנת להתאים את עצמו במהירות וביעילות למציאות המשתנה תדיר.

מה זה בעצם פיתוח ארגוני?

פיתוח ארגוני הוא התהליך המבצע ביקורת על הארגון, בכל הנוגע לעמידה ביעדים ובמטרות שהציב לעצמו, יעילות, ניהול תקין ומיצוי מקסימלי של המשאבים ברמה הכלכלית, המבצעית, וחשוב מכך – ברמת ההון האנושי. בנוסף, מסייע תהליך של פיתוח ארגוני לארגון לזנוח מטרות ישנות שכבר אינן רלוונטיות, ולזהות מטרות חדשות שאליהן ישאף הארגון להגיע.

תהליך פיתוח ארגוני יכול להתבצע בשני אופנים: הראשון, והנפוץ יותר, על ידי יועץ ארגוני שהובא לחברה כיועץ חיצוני, לתהליך קצוב בזמן ובמטרות. השני, המתאים בעיקר לחברות בינוניות וגדולות: על ידי מנהלי פיתוח ארגוני היושבים בארגון עצמו, ועובדים על ייעול והתפתחות ברמה השוטפת והיומיומית.

פיתוח ארגוני בתוך הארגון

מנהלי פיתוח ארגוני היושבים בתוך ארגונים וחברות הם בדרך כלל פסיכולוגים ארגוניים או יועצים ארגוניים בוגרי תואר שני, והם עוסקים בין היתר בהדרכה חיצונית ופנימית, לרבות סדנאות לעובדים ולמנהלים; פיתוח מנהלים וליווי עובדים; הטמעת כלים חדשים ושיטות עבודה חדשות, ועוד. למרבה הצער, תחום זה כמעט ואינו מפותח בארץ, ורק חברות וארגונים ספורים מרשים לעצמם להחזיק מנהל פיתוח ארגוני במשרה מלאה בתוך הארגון.

פיתוח ארגוני ע"י יועץ חיצוני

לעומת זאת, הנושא של פיתוח ארגוני ע"י יועץ ארגוני חיצוני הולך וצובר תאוצה. תהליך של פיתוח ארגוני ע"י יועץ חיצוני הוא תהליך זמני, ממוקד, שמטרתו זיהוי מטרות חדשות או שווקים חדשים לארגון, התאמת המשאבים של הארגון למציאות הדינמית והמשתנה שבתוכה הוא פועל, ובפרט – פיתוח ההון האנושי של הארגון, ובפרט של השכבה הניהולית, כך שהקריירה של העובדים תתפתח בכיוון ובמינון שמתאין הן לארגון והן לעובדים עצמם.

שלבי תהליך פיתוח ארגוני

תהליך של פיתוח ארגוני כולל, בראש ובראשונה, אבחון ארגוני, כלומר בחינת המצב הקיים בארגון, והאם הוא תואם את המטרות והיעדים ששם לעצמו הארגון. השלב השני יהיה בניית אסטרטגיה ארגונית, הכוללת גיבוש חזון מחודש, המתאים למציאות העכשווית של הארגון, הגדרת ערכים ומדיניות, ובהתאם לכך - גזירת מטרות ויעדים. לאחר שהוגדרו המטרות, נבנית תוכנית פעולה להגעה אליהם, ומתחיל תהליך ההטמעה שלה, כולל פיתוח כלים רלוונטיים להשגת היעדים, וליווי וחניכה לצוות המנהלים. האפקטיביות של התהליך נמדדת שוב ושוב לאורך הדרך, על מנת לוודא שהארגון בדרך הנכונה. תהליך פיתוח ארגוני בריא חייב לכלול מנגנונים מפותחים ויעילים של משוב.

למי מתאים פיתוח ארגוני?

תהליך של פיתוח ארגוני מתאים לכל עסק, חברה או ארגון המעוניינים להשתפר, להתייעל ולעסוק לא רק בשרידה – אלא בצמיחה ובשגשוג. ניצול לא יעיל של משאבים, עומס עבודה או אבטלה סמויה, תקשורת פנים ארגונית בלתי תקינה, ניהול כושל – כל המפגעים הללו ועוד רבים אחרים, הרווחים ברמה זו או אחרת כמעט בכל ארגון, מטופלים ונפתרים במהלך תהליך של פיתוח ארגוני. לכן, תהליך זה מתאים לכל ארגון השואף להגיע גבוה ורחוק.

פיתוח מנהלים מהווה את העצמת הגורם האנושי בכל פיתוח ארגוני. התהליך, הנעשה ע"י יועץ ארגוני מוסמך, מטרתו להגדיר יעדים ומטרות, לפתח אסטרטגיות ארגוניות ארוכות טווח, ולהעניק למנהלים יכולת להטמיע תהליכי עבודה ולעקוב אחריהם ביעילות

בראש כל ארגון, חברה או עסק, עומדת בגאון סוללת ניהול שתפקידה להטמיע שיטות ניהול מתקדמות, לזהות  את מגמות המחר כבר היום ובעיקר לשפר ולמקסם את יכולות הארגון להגיע למטרותיו השונות. כל ארגון, חברה או עסק מצרפים לשורותיהם אנשי ניהול מיומנים ומקצועיים על מנת לחדש, לפעול ולפתח תרבות ארגונית אפקטיבית לכלל הצרכים השונים.

פיתוח מנהלים מהווה את העצמת הגורם האנושי בכל שיטת פעולה של פיתוח ארגוני כזה או אחר. הענקת כלים מקצועיים למנהלים השונים מעניקים להם יכולת התמודדות עם שינויים רבים העוברים על כלל הארגונים,חברות ועסקים בעולם.

פיתוח ארגוני הינו תהליך המשלב בין מספר דרכי פעולה המאפשרים לכל ארגון להגדיר מטרות ויעדים שונים הן לטווח הקצר והן לטווח הארוך. הגדרת יעדים ומטרות לצד פיתוח אסטרטגיות ארגוניות ארוכות טווח מעניקות למנהלי הארגון יכולת הטמעת תהליכי עבודה בכל הרמות הנדרשות, החל מעיצוב מבנה הארגון, דרך העצמת העובדים ופיתוח ממשקי עבודה מתקדמים ועד להאצלת סמכויות ונטילת אחריות ומחויבות מבכיר המנהלים ועד לאחרון העובדים במקום.

פיתוח מנהלים- להוביל היום אל המחר!

בעולם המודרני,המשך  קיומו של כל ארגון,חברה או עסק תלוי במידת החדשנות ויכולת ההסתגלות שלו לשינויים כאלו ואחרים. בשנים האחרונות, לאור פיתוחים טכנולוגיים בכל תחומי המסחר והתעשייה ארגונים,חברות ועסקים רבים נאלצו להתאים מחדש את כלל מערכי הארגון לטכנולוגיות החדישות. תהליכים אלו מלווים בדרך כלל על ידי יועץ ארגוני האחראי בפועל על כל תהליך הטמעת דרכי הפעולה של שיטות פיתוח ארגוני. הובלת הארגון או העסק אל המחר וזיהוי מיידי של צרכים משתנים בשוק מעניקים לכל ארגון רלוונטיות בהמשך הפעילות השוטפת.

תכנית פיתוח מנהלים הינה תכנית משלימה לפיתוח ארגוני. יועץ ארגוני מלווה את המנהלים בפועל ומקנה להם מיומנויות ניהול חדישות ומתקדמות בהתאם לצרכי העסק או הארגון. פיתוח מנהלים הינה תכנית מקיפה המעניקה כלים יישומים באופן מיידי לכלל תחומי הפעילות והאחריות של מנהלים בדרגים שונים. בין נושאי הלימוד בתכנית תמצאו: ניהול משברים אפקטיבי, ניהול צוות עובדים והנעת עובדים, ניהול זמן נכון והיכולת להתמודד עם מצבי לחץ ושחיקה בקרב העובדים ועוד. תכניות אלו נועדו להשלים לכל ארגון, חברה פעילה או עסק עצמאי יכולות השתלבות מעשיות בעולם המודרני בו הם מתנהלים.