מדפסת משולבת

היום זה הזמן הטוב ביותר לקנות מדפסת. המחירים יורדים, איכות המדפסות עולות ואפשרויות הבחירה רבות יותר מאי פעם. אם אתם שוקלים לקנות מדפסת חדשה חשוב שתבחרו את המדפסת המתאימה לכם ביותר. כדי לדעת מהי עליכם לחשוב מה הצורך שלכם במדפסת. האם אתם תשתמשו במדפסת מדי יום או לעתים רחוקות? האם אתם זקוקים למדפסת עם מהירות הדפסה גבוהה? אלו רק חלק מהשאלות שעליכם לשאול את עצמכם על מנת להבין איזו מדפסת לקנות.

מדפסת ניידת - מדפסת זו מיועדת בעיקר לסוכנים בשטח, אשר חייבים להדפיס חוזים והסכמים כשהם נמצאים  בבית הלקוח. מדובר במדפסת קטנה, אך מחירה יקר יותר מהמדפסות הביתיות. בדרך כלל מדפסת זו פחות איכותית ממדפסת לייזר ומחירה משתנה בהתאם למהירות ההדפסה שלה. גם חיי הסוללה עשויים להשפיע על המחיר.

מדפסת לייזר - כולנו מכירים את מדפסת הדיו שחלבה מאיתנו המון כסף בגלל החלפת הטונרים. כיום אין צורך במדפסות הללו היות ויש את מדפסת הלייזר. מדפסות אלו מציעות איכות הדפסה מעולה יחד עם מהירות הדפסה גבוהה. שילוב זה הופכות את מדפסות הלייזר למוצר משרדי אלמנטרי בכל משרד.

מדפסת משולבת - זו המדפסת המושלמת כמעט לכל אחד. מדובר במדפסת שמסוגלת לבצע ארבע פעולות - סריקה, הדפסה, פקסוס וצילום. היכולת הזו עשויה להפחית משמעותית את העלות, משום שאפשר לרכוש מכשיר אחד בלבד ולקבל ארבעה. מהירות ההדפסה של מדפסת פחות טובה ממדפסת הלייזר, אך בכל זאת מדובר במהירות סבירה (כמובן שהאיכות תלויה בעלות המדפסת)..

טרם רכישת המדפסת מומלץ לדעת מה הצרכים שלכם, לבדוק מידע באינטרנט ואף להתייעץ עם נציג מכירות.

הבנת הצרכים שלכם תביא לחיסכון של כסף ותשרת אתכם בצורה הטובה ביותר בעת רכישת המדפסת.

אם לא תדעו מהם הצרכים שלכם סיכויים גבוהים שתרכשו מדפסת שלא תהיו מרוצים ממנה, כיוון שלא תפיקו ממנה את מה שקיוויתם.

כל בעל עסק, ארגון או מוסד, אפילו אם הוא ביתי או קטן וצנוע, שם לעצמו למטרה לייעל ולצמצם עד כמה שניתן את הוצאות העסק, ולהציג רווחים גדולים עד כמה שניתן, שהרי זו הסיבה מלכתחילה להקמת העסק או המשרד.

מפליא עד כמה דברים קטנים, כמו ציוד משרדי וכן, סדר וארגון מושלם במשרד, עשויים לשפר פלאים את התייעלות העסק ולתרום לתפוקה גבוהה יותר של העובדים. במאמר זה נסקור את התפתחותן של מדפסות והשפעתן על התמורות של הארגון במשרד.

ממכונת הכתיבה ועד מדפסת משולבת

חלפו שנים רבות ועידן ועידנים מאז המצאת מכונת הכתיבה, אשר הייתה נחלתם של סופרים ומשוררים, ובעלי מעמד יוקרתי בלבד, עד להמצאת מדפסת הזרקת דיו לראשונה, והוצאתה לאוויר העולם, לרווחתם של כל מי שחפץ בכך, בעלי משרד, או אפילו לשימוש ביתי. יש להניח כי התמורה שחלה בהתפתחות זו, הן לגבי המחיר של מדפסות רגילות, והן לגבי הפונקציות שיש לה להציע לנו, למשל מדפסת משולבת אשר מאפשרת שליחת פקס, צילום, סריקה והדפסה גם יחד, נובעות משינוי בהרגלים היום יומיים שלנו ובצרכים של כל אחד ואחת מאיתנו, שהפכו סובבים סביב עולם האינטרנט והמחשב, הנייד, או הנייח, בבית או במקום העבודה, והאינטנסיביות של אופי העבודה.

בעולם בו הכל מהיר, חד וחלק, יש צורך במדפסות חכמות, חסכוניות, מהירות (חדות וחלקות), שייתנו מקסימום תפוקה במינימום זמן. חשבו לרגע עד כמה הפכנו להיות תלויים בציוד משרדי מעין זה: אם מדפסת משרדית נתקעת או מתקלקלת, העובדים מושבתים, לפחות שלושה מתוכם מחפשים טכנאי מדפסות, אם בטלפון ואם ברחבי החברה, שניים מנסים את מזלם וטופחים על גבי המדפסת בנואשות, וכל מי שנזקק להדפסה במשרד מבקש למצוא פתרון אחר, או דחייה בהגשת המסמך האמור.

כעת תארו לעצמכם את אותה סיטואציה, רק עם מדפסת משולבת: לא רק שכל מערך ההדפסה נעצר, כי אם גם מי שמצפה לפקס, או לשליחתו, לצילום במכונת הצילום, וכיוצא בזה.

המסקנות הן ברורות; עדיף להחזיק מדפסת אחת טובה, משתיים שיש לתחזק כל שעה עגולה, מומלץ לשכור שירותי טכנאי מדפסות שיהיה זמין לכל דרישה, ומקצועי לא פחות, וכמובן, שהפכנו להיות דור תלותי ונצרך של מדפסות וציוד משרדי ממוחשב.

רבים מאיתנו מתחבטים תמיד בשאלה מה היא הקנייה המשתלמת עבור העסק, או אפילו עבור הצריכה הפרטית שלנו בבית. קיימים המון מדריכים ונותני עצות ללא עלות, שלעתים יכולים לשנות את דעתנו אודות המוצר, אף כי לעתים מדובר בעוד המלצה שיווקית, שאין להסתמך עליה. מכל מקום, הקונצנזוס הוא על כך שתמיד כדאי לערוך סקר שוק ולברר מחירים, תועלות, התאמת המוצר לצורכיכם, ופונקציות שימושיות עבורכם, עוד בטרם רכישת המוצר, גם אם המחיר מבטיח לכם תחושה של מנצחים גדולים ש"דפקו" את המערכת.

המאמר הבא יציג מספר קריטריונים שעליכם לוודא בטרם תצטיידו במדפסת חדשה, והוא בגדר המלצה גרידא.

איתור צורך בטרם רכישת מדפסת חדשה

ראשית, יש לברר מה הן הפונקציות ההכרחיות שאתם זקוקים להן במדפסת. יש להבדיל בין מדפסת למשרד גדול, בינוני, או קטן, או להבדיל- מדפסת לשימוש ביתי בלבד. בדרך כלל, מדפסת ביתית משמשת לצורכי הדפסת עבודות הגשה כשאר מדובר בסטודנטים או תלמידי בית הספר, עבודות יצירה ודפי צביעה לילדים, או הדפסה של מסמכים אחת לחודש, מקסימום. לכאורה, לא מומלץ להשקיע במדפסת יוקרתית במיוחד, כמו מדפסת משולבת למשל, אלא אם כן מדובר בעסק הפועל מהבית, ואזי שיש צורך מהותי גם בהדפסה בכמות יותר משמעותית, בשליחת פקס על בסיס יום יומי, או מכונת צילום באורך קבע- ובסך הכל יש שימוש ביותר מארבע פונקציות אשר מדפסת משולבת מציעה לצרכן.

עלות לעומת תועלת

באופן דומה, אם מדובר ברכישת מדפסת לבית עסק קטן, אך יש דגש על גרפיקה וצבע וטיב ההדפסה, הרי שכדאי לשקול גם כן רכישה של מדפסת איכותית שעלותה קצת יותר יקרה, אמנם תפוקתה משתלמת לטווח הארוך. מחסניות צבע הן מצרך מאוד יקר, ויש מדפסות שלא ניתן להחליף בהן מחסנית צבע אחת בלבד, למרות ששאר המחסניות טרם התרוקנו, ואזי שהרכישה הופכת להיות מאוד לא חסכונית ולא משתלמת. במקרים מעין אלו כדאי לברר אופציה של הפרדה.

כמו כן, כחלק מהמודעות הגורפת לאיכות ושמירה על הסביבה, מומלץ לבדוק אילו חברות מציעות מיחזור של מחסניות דיו, כך שתקבלו הנחה בעת רכישת מחסניות חדשות, ובו בעת תשמרו על הסביבה.

בכל מקרה זכרו כי המדפסת תשמש אתכם לכל הפחות לאורך שנתיים, ולכן כדאי לשקול השקעה לטווח הארוך, מול תפוקה ותועלת. תתחדשו!

כשאנו קונים מכשיר חשמלי אנו רוצים שהוא יחזיק מספר שנים, שיהיה איכותי וגם יעיל. רובנו חווינו מפח נפש ממוצר כזה או אחר כי הוא לא התאים בדיוק לצרכינו או שהמוצר ניזוק והאחריות כבר לא תקפה או לא כיסתה את הנזק. בתחום המדפסות הרכישה הטובה ביותר תהיה רכישה של מדפסת משולבת, אשר מתאימה גם לשימוש ביתי וגם לשימוש משרדי.

רוצים לחסוך כסף?

כולנו רוצים לחסוך כסף, אבל גם רוצים מוצר איכות ויעיל. האם מדפסת משולבת תספק זאת? אכן. מדפסת משולבת מביאה עמה מספר פונקציות שכל משתמש ביתי זקוק להם ובעיקר אנשי עסקים. הפונקציות, שאותם אפרט בהמשך, נמצאות במכשיר אחד קל לתפעול.

מה הן הפונקציות שיש במדפסת משולבת?

הפונקציות שיש ל מדפסת משולבת הן: פקס, סורק, צילום מסמכים וכמובן מדפסת. היתרונות רבים, מדובר בחסכון של רכישת שלושה מכשירים נוספים. יתרון מהותי נוסף הוא המקום. לא לכולנו יש מקום למספר מכשירים, המדפסת המשולבת באה כ"חבילה" אחת ולכן לא תופסת יותר מדי מקום.

מה עדיף - מכונת צילום או מדפסת משולבת?

חברות גדולות בדרך כלל רוכשות מכונות צילום ולא מדפסת משולבת. מדוע? כיוון שחברות גדולות בדרך כלל מדפיסות מסמכים רבים וכדי לעשות זאת יש צורך במכשיר מאסיבי ומהיר ומכונת הצילום מושלמת לעבודה זו. יש כיום מכונות צילום עם מספר פונקציות כמו סריקה וצילום מסמכים, כדאי לבדוק זאת אם אתם מתכוונים לרכוש מכונת צילום.

כאמור, מדפסות משולבות לא תופסות יותר מדי מקום, מכילות מספר פונקציות ובעקבות כך חוסכות כסף. מדובר במכשיר מצוין לשימוש ביתי ולעסק קטן.

בימים שכל בעל עסק קטן מעוניין לפתוח משרד ולנהל את עסקיו גם אל מעבר לגבולות הפיזיים של המשרד, יש חשיבות לבחירת הציוד בו ישתמש, לא פחות מבחירת צוות העובדים שלו.  במאמר זה נסקור את תרומתה של המדפסת למשרד והמלצות לבחירת המדפסת על פי התאמתה לאופי העבודה הנדרש.

בכל משרד, ואפילו בבית, יש כיום לפחות מדפסת אחת. השימוש הביתי נבדל בלא מעט הבדלות מן השימוש המשרדי, שכן, במשרדים יש דרישה להדפסות מרובות, מה שמצריך שימוש יקר בנייר להדפסה, רכישת ציוד עזר, כגון טונרים, צבעונים או שלא, וכן, הציפיות שלנו מהמדפסת המשרדית שונים בתכליתם. כל בעל עסק מעוניין להשקיע כמה שפחות בציוד במשרד, ולקבל תמורה מקסימלית, כך חשובה לנו התפוקה של המדפסת, מהירות ההדפסה, איכותה, וחיסכון בהוצאות השימוש והצריכה שלה. במקומות רבים מנצים העובדים את חוסר תשומת לבם של המעסיקים ומשתמשים במדפסת גם לצורכיהם האישיים, בעיקר סטודנטים, אבל יש מי שישכיל להשקיע ולרכוש מדפסת משלו לבית, לאור העובדה כי מדפסת רגילה לא אמורה להיות מצרך יקר, בהתהוותן של מדפסות מפותחות ומשוכללות יותר.

דוגמה למדפסת משוכללת שכזו, ובגד פטנט לחלקנו, היא מדפסת משולבת שלמעשה נמכרת כיום למשרדים רבים, לאחר שנמצאה כפתרון הולם וחסכוני במיוחד לעסקים קטנים עד בינוניים. אותה מדפסת משולבת מאפשרת להשתמש במספר פונקציות מהותיות, באמצעות מוצר חשמלי אחד בלבד. כך שמשרד אחד יכול לנצל את המדפסת לצורכי צילום, סריקה, שליחת וקבלת פקס וכמובן הדפסה, מבלי לשלם עבור צריכת החשמל של כל המוצרים הללו, מבלי להיטרטר ממקום למקום, ובחיסכון זמן מירבי.

מצד שני, במידה ואין לכם צורך ביותר מארבע מהפונקציות הללו, אולי עדיף להסתפק במדפסת רגילה ופשוטה, שכן, עלותה של מדפסת משולבת גבוהה ולא משתלמת במידה ואינה יעילה על כל תכונותיה.