מכונת צילום
+ פתח הכל
מכונות צילום: הציוד החשוב במשרדמכונות צילום הן ציוד משרדי מאוד שכיח. אין זה משנה אם מדובר בחברה קטנה, בינונית או גדולה מכונת הצילום תהיה שם. יש הבדל גדול ומשמעותי בין מכונת צילום דיגטלית למכונת צילום אנלוגית. במאמר זה נעשה השוואה בין שתי מכונות הצילום.
מכונת צילום דיגיטלית: הדפסת כמויות גדולות - אין משרד שאין לו צורך בהדפסת מסמכים. מכונת צילום דיגיטלית היא מאסיבית ויכולה להדפיס כמויות גדולות של מסמכים.
איכות ההדפסה - לרוב מדובר באיכות הדפסה טוב, בעיקר אם משתמשים בצבעי שחור לבן.
זיכרון - למכונת צילום דיגיטלית יש את האפשרות לשמור את הצילום הראשוני של המסמך ולאחר מכן להדפיס את אותו מסמך אלפי פעמים מבלי שנצטרך לצלם שוב. אופציה זו מקנה לנו את האפשרות לייעל את העבודה בצורה משמעותית.
שיפור איכות המסמך - אם קיבלתם מסמך שאינו קריא או לא ברור מכונת צילום דיגיטלית עשויה לעזור לכם במקרה הזה. למכונה יש את האפשרות לתקן ולשפר את איכות התמונה של המסמך.
סריקה ושליחה לדואר אלקטרוני - מכונות הצילום הדיגיטליות מאפשרות לסרוק את המסמך ולשלוח אותו לכל כתובת דואר אלקטרוני.
לאחר שסקרנו את המדפסת הדיגיטלית הגיע הזמן לסקור את מכונת הצילום האנלוגית: עלויות גבוהות - הדפסת כמויות גדולות של מסמכים עשויה לעלות לא מעט כסף, כיוון שיהיה צורך לחדש את מלאי הדפים והטונר של מכונת הצילום האנלוגית.
איטית ומרעישה - מכונת הצילום האנלוגית איטית ממכונת הצילום הדיגיטלית ומרעישה גם יותר ממנה, דבר שעלול להפריע לעובדים במשרד. אם אתם שוקלים לקנות מכונת צילום למשרדכם מומלץ מאוד שתבחרו מכונת צילום דיגיטלית ולא אנלוגית. היתרונות מדברים בעד עצמם. בכל אופן, חשוב שתדעו מהם הצרכים שלכם כדי שתקנו את מכונת הצילום המתאימה לכם ביותר. כדאי לחפש מידע באינטרנט ואף לשאול את נציגי המכירות בחברות השונות. מדפסת משולבת או מדפסת רגילה?רבים מאיתנו מתחבטים תמיד בשאלה מה היא הקנייה המשתלמת עבור העסק, או אפילו עבור הצריכה הפרטית שלנו בבית. קיימים המון מדריכים ונותני עצות ללא עלות, שלעתים יכולים לשנות את דעתנו אודות המוצר, אף כי לעתים מדובר בעוד המלצה שיווקית, שאין להסתמך עליה. מכל מקום, הקונצנזוס הוא על כך שתמיד כדאי לערוך סקר שוק ולברר מחירים, תועלות, התאמת המוצר לצורכיכם, ופונקציות שימושיות עבורכם, עוד בטרם רכישת המוצר, גם אם המחיר מבטיח לכם תחושה של מנצחים גדולים ש"דפקו" את המערכת. המאמר הבא יציג מספר קריטריונים שעליכם לוודא בטרם תצטיידו במדפסת חדשה, והוא בגדר המלצה גרידא. איתור צורך בטרם רכישת מדפסת חדשה ראשית, יש לברר מה הן הפונקציות ההכרחיות שאתם זקוקים להן במדפסת. יש להבדיל בין מדפסת למשרד גדול, בינוני, או קטן, או להבדיל- מדפסת לשימוש ביתי בלבד. בדרך כלל, מדפסת ביתית משמשת לצורכי הדפסת עבודות הגשה כשאר מדובר בסטודנטים או תלמידי בית הספר, עבודות יצירה ודפי צביעה לילדים, או הדפסה של מסמכים אחת לחודש, מקסימום. לכאורה, לא מומלץ להשקיע במדפסת יוקרתית במיוחד, כמו מדפסת משולבת למשל, אלא אם כן מדובר בעסק הפועל מהבית, ואזי שיש צורך מהותי גם בהדפסה בכמות יותר משמעותית, בשליחת פקס על בסיס יום יומי, או מכונת צילום באורך קבע- ובסך הכל יש שימוש ביותר מארבע פונקציות אשר מדפסת משולבת מציעה לצרכן. עלות לעומת תועלת באופן דומה, אם מדובר ברכישת מדפסת לבית עסק קטן, אך יש דגש על גרפיקה וצבע וטיב ההדפסה, הרי שכדאי לשקול גם כן רכישה של מדפסת איכותית שעלותה קצת יותר יקרה, אמנם תפוקתה משתלמת לטווח הארוך. מחסניות צבע הן מצרך מאוד יקר, ויש מדפסות שלא ניתן להחליף בהן מחסנית צבע אחת בלבד, למרות ששאר המחסניות טרם התרוקנו, ואזי שהרכישה הופכת להיות מאוד לא חסכונית ולא משתלמת. במקרים מעין אלו כדאי לברר אופציה של הפרדה. כמו כן, כחלק מהמודעות הגורפת לאיכות ושמירה על הסביבה, מומלץ לבדוק אילו חברות מציעות מיחזור של מחסניות דיו, כך שתקבלו הנחה בעת רכישת מחסניות חדשות, ובו בעת תשמרו על הסביבה. בכל מקרה זכרו כי המדפסת תשמש אתכם לכל הפחות לאורך שנתיים, ולכן כדאי לשקול השקעה לטווח הארוך, מול תפוקה ותועלת. תתחדשו! |
