מדפים לאחסון

במאמר זה אתמקד בתהליך בחירת המדפים המתאימים לשימוש במחסנים. ישנם מדפים מחומרים שונים ובעלי כושר העמסה שונה, ולכן יש להתחשב בסוג המוצרים, תנאי וצרכי העבודה במחסן כדי להגיע לבחירה המתאימה ביותר שתוביל ליעילות מרבית בעבודה.

מדפים לאחסון מסייעים לאחסון ושמירת מלאי הסחורה. מטבע הדברים, האחסון במחסן מהווה מרכיב מהותי, משום שהעבודה היעילה נוצרת כתוצאה מאחסון מסודר ונוח לשליפת המוצרים. על מנת להבטיח שהעבודה תהיה מהירה וקלה יותר, על המנהלים והעובדים במחסן להיות עם שליטה מלאה על מצב המלאי במחסן. הם צריכים לדאוג שהמוצרים יהיו מסודרים, כשיש שקיפות מלאה למוצרים ונגישות מרבית למדפים.

בחירת סוג המדפים צריכה להתחיל מהבנה של אופי ומבנה המחסן. למשל, במחסנים של תעשייה או חנות גדולה נוטים להשתמש במדפים מודולאריים ממתכת (שמסוגלים לשאת משקל כבד יחסית). בדרך כלל, מדפים מעץ או פלסטיק (הנושאים משקל קל יחסית) נמצאים בשימוש מחסנים קטנים וביתיים.

הבדלי השימוש במדפים במחסן – מדפים מעץ, פלסטיק, או מדפים מודולאריים ממתכת?

האם מדובר במחסן מאוורר או לא? תנאי המחסן מהווים שיקול מרכזי בבחירת המדפים, בעיקר משום שקצב ההתבלות של מדפים מעץ גובר במחסנים לא מאווררים. המדפים מעץ בעלי בלאי טבעי גבוה יחסית עקב הרגישות ללחות, אבק וחרקים. יש חשש שהם יקרסו תחת עומס רב, יינזקו מפטריות, עובש, מגע עם מים וכדומה. גם מדפים מפלסטיק עלולים לשנות את צורתם, להיסדק / להתבלות בחלוף השנים.

ניתן לשנות מדפים מודולאריים ממתכת בכל עת לפי הצרכים המשתנים של המקום. הם בעלי כושר נשיאה ויציבות, קלים להרכבה ופירוק, עומדים בעומס רב יחסית, ומסוגלים לשאת מוצר קל ומוצר כבד במקביל. באמצעות עמודים – המדפים הללו יכולים להרקיע עד לגובה התקרה, ולנצל את שטח המחסן בצורה מרבית.

על הקריטריונים הנוספים לבחירת מדפים למחסן

בבחירת המדפים לאחסון שיתאימו למחסן יש להתבסס על אופי, תנאי ומבנה המחסן, וגם לבחון את הנושאים הבאים:

רמת נראות המוצרים על גבי המדפים

העובד במחסן צריך לראות בקלות את המוצרים המאוחסנים על המדפים. עליו להבחין ולשלוף את המוצרים בזריזות על מנת לעבוד ביעילות. כיום, יש גם מדפים עם תאים שקופים לטובת שיפור השקיפות.

יציבות וכושר הנשיאה של המדפים

משקל המוצרים צריך להתאים לכושר הנשיאה של המדפים כדי שלא יקרסו תחת העומס. הבחירה יכולה להיעשות בין סוגי מדפים עם כושר העמסה שונה: קל (מתאים יותר לבגדים), בינוני או כבד (מתאים יותר למוצרי מתכת כבדים לתעשייה).

גישה נוחה למדפים

רמת הנגישות למדפים צריכה להיות מקסימאלית, כדי שהעובדים במחסן יצליחו לפרוק ולהעמיס את הסחורות מהמדפים ביעילות וזריזות. הרמה הזו מתקבלת כתוצאה מגובה המדפים (האם אתם יכולים להגיע אליהם עם סולם?), לפי מידת ההתאמה שלהם לנגישות עבור מתקני הרמה / מלגזה / הולכי רגל וכו'. הבסיס לקביעת רמת הנגישות הוא מבנה המחסן וצרכי העבודה הייחודיים שבו.

אם תגיעו לבחירה נכונה של מדפים למחסן, כל העבודה בו תהפוך ליעילה ומהירה. לשם כך יש לעקוב אחר הקווים המנחים: סוג המוצרים שיונחו עליהם, תנאי וצרכי העבודה במחסן.

כדי ליצור חנות מסודרת למופת, יש לשים לב לכל פרט קטן בעיצוב, ולשלב מתקני תצוגה כמו מדפים - אשר מבליטים את המוצרים ומעודדים את הלקוחות לקנות אותם.

כדי לשלב ביעילות מתקני תצוגה בחנות, יש לדאוג למיקום הולם עבורם ותכנון מוצלח של מסלול ההליכה בחנות. חשוב ליצור אווירה נעימה עבור הלקוח - מנקודת הכניסה לחנות ועד לנקודת היציאה לאחר קופת התשלום. מיקום הדלפקים, המדפים, והתאורה משפיע על כל האווירה בחנות. כדי לנצל ביעילות את שטח החנות, יש לשים לב לכל פרט.

מדריך קצר לעיצוב החנות

ראשית, יש למדוד את שטח החנות, ולשים לב למיקום הקירות הריקים לעומת מיקום החלונות. בהתאם לזאת, יש לתכנן היכן ברצונכם למקם את הדלפקים והמדפים, וליצור את מסלול ההליכה בחנות.

השאירו מספיק מרווח עבור הכניסה לחנות. מקמו את הדלפקים, מדפי התצוגה וקופת התשלום, כך שהעובדים יוכלו להשקיף עליהם על מנת לשמור על הביטחון. יש לבחור במתקנים אשר יציגו את הסחורה במלואה, אך קחו בחשבון שהעובדים צריכים להיות מסוגלים לראות את הסחורה, והכניסה והיציאה לחנות כדי למנוע גניבה.

במידה ויש רק עובד אחד בחנות, עדיף לשמור מוצרים יקרי ערך באזור קופת התשלום. כדאי לרכוש מתקני תצוגה סגורים עבור מוצרים יקרי ערך כמו תכשיטים או פרטי אספנות. רצוי ליצור אזורים עם מדפים בצמוד לקירות עבור מוצרים פחות יקרים, כמו ספלים / ספרים.

אזור ההליכה צריך להיות מספיק רחב ולהוביל בברור מהכניסה לחנות אל עבר קופת התשלום ודלתות היציאה. חשוב לשמור על מרווח בין הדלפקים. 

השקיעו בתאורה טובה לכל האזורים המרכזיים בחנות, ושימו דגש עם התאורה על אזור עם סחורה חדשה. יש להימנע מאזורים חשוכים בחנות, מכיוון שיש סיכוי שלקוחות לא יבחינו במוצרים שאינם מוארים כראוי. חשוב במיוחד להאיר על המוצרים המוצגים על המדפים - כדי להבליט אותם ולמשוך את תשומת לב הלקוחות. בנוסף, יש לסדר את המוצרים כראוי על המדפים המתאימים להם במיוחד, כולל הדפסת לוגו וסיסמא פרסומית של המוצר - כדי שיצליחו להבדיל במהירות בין המוצרים השונים.

חשיבות המדפים לתצוגה בחנות

תפקיד המדפים לתצוגה משמעותי ביותר בחנות, מכיוון שהם כמו הבמה עבור הכוכב – שהוא המוצר. בימינו, לא מספיק שיהיה מוצר טוב כדי למכור אותו, אלא צריך להשקיע בבחירת המתקן שיציג אותו באופן הכי מושך, ויתאים בעיצובו לאופי החנות.

המדפים מגיעים בגדלים שונים, עשויים מחומרים שונים (מתכת / פלסטיק / עץ ועוד), ובעלי כושר נשיאה שונה. כדי לבחור את המדפים המתאימים עבורכם, עליכם לחשוב מה גודל ומשקל המוצרים, ולפי זאת לבחור את סוג המדפים אשר יחזיק מעמד בעומס המשא. כמו כן, חשוב לדאוג שעיצוב המדפים ישתלב עם עיצוב החנות.

כדי לענות על צרכים יותר מורכבים, הומצאו המדפים המודולאריים, אשר מהווים פתרון דינאמי לתצוגה ואחסון, משום שהם ניתנים לשינוי בכל שלב. מדובר במערכת מדפים העשויה מחלקים נפרדים. ניתן להוסיף ולגרוע ממנה חלקים ע"פ הצרכים המשתנים, ללא צורך בשינוע כל מערכת המדפים.

לסיכום,

חנות המתוכננת היטב תסייע ליצירת אווירה נעימה במקום, והלקוחות יהיו שבעי רצון מכיוון שימצאו את מבוקשם בזריזות וביעילות.