השכרת ריהוט לאירועים

השכרת במות היא חלק בלתי נפרד מארגון אירוע הכולל נאום או מופע כלשהו.

הפנייה לחברת השכרת במות היא דבר פשוט ביותר וכיום על ידי גלישה באינטרנט בלבד אפשר ליצור קשר עם עשרות חברות באזור המגורים, אשר מריבתן מספקות גם את השכרת כל הציוד הנלווה לבמה כגון תאורה, מעקים, דוכני נואמים ותפאורה. ישנן חברות שאפילו מספקות תאורה, הגברה, כסאות וכמעט כל שנדרש כדי להפיק את האירוע עצמו.

השכרת במות וציוד לאירועים זהו תחום הפונה לקהלי יעד שונים ורבים. החל מחברות ההפקה הגדולות בארץ, מוסדות ציבוריים, משרדי ממשלה וכלה באנשים פרטיים. יש מגוון רחב מאוד של במות אותן ניתן להשכיר, ואין צורך להתפשר.  בתחום השכרת במות אפשר למצוא במות ריקודים, במות להופעות, טריבונות, במות ארוכות לתצוגות אופנה ואפילו במות מיוחדת לבריכה.

להיעזר באיש מקצוע

יש הבדלים משמעותיים בין הסוגים השונים של הבמות, רובם הבדלים שללא ניסיון מקצועי קשה לצפות מראש. חברות של השכרת במות והשכרת ציוד לאירועים לרוב יספקו את הייעוץ הנדרש. יתרון משמעותי בהשכרת הבמה בחברה המספקת מוצרים נוספים לאירוע, היא שמירה על קו אחיד והיכולת של אנשי המקצוע בחברה להתאים עבורכם את הבמה הנכונה ביותר גם מבחינה לוגיסטית וגם מבחינת הסגנון והאווירה.

בחירת שירותי השכרת במות

השירות הנדרש והחשוב ביותר הוא אחריות לביטחון הבמות. בחירת במה לאירוע תלויה בגורמים לוגיסטיים שונים, בהתאמה של הגובה, סוג המשטח והגודל, לאופי השימוש בה. לכן בעת יצירת קשר לשם השכרת במות חשוב לשים לב האם בעל המקצוע מוודא מהו אופי האירוע ומה הוא אופי השימוש בבמה. במידה שכן, סביר להניח שקיימת תשומת לב מקצועית ואחריות גבוהה לביטחון.

רוב חברות השכרת במות מספקות את שירותי ההרכבה והפירוק של הבמה והציוד. וודאו מראש שקיים שירות שכזה ואם לא הזמינו בעל מקצוע להרכבה על מנת לשמור על בטחון מקסימלי.

בחירה בחברה הלוקחת אחריות על עמידה בזמנים היא חשובה מאוד. לעיתים קרובות חוסר תיאום בזמנים, בעת הפקת אירוע , עשוי לגרום לנזק רב בהפקתו. חברה המעידה על עצמה כאחראית לעמידה בזמנים תספק שירות מקצועי ויעיל יותר.

מבלי להתכוון, מעבר לשמחה, למוסיקה, להופעות ולנאומים, חלק גדול מתוך חווית האירוע תופס האוכל. אחד הדברים הראשונים שמתכננים בהפקת אירוע הוא סוג האוכל, אופן הגשת המנות, בחירת קייטרינג או בישול ביתי ועוד.

בתחום המזון, כלי האוכל תופסים מקום חשוב לא פחות בשדרוג האירוע ויצירת אווירה ועיצוב ייחודי.

מכיוון שלרובנו לא קיימים אינספור סטים שונים של כלי אוכל המספיקים כדי להאכיל את כל מוזמני האירוע, יש צורך לפנות לחברה של השכרת כלי אוכל.

רוב חברות אלו הן חברות המשכירות ציוד לאירועים וברשותם מוצרים שונים ורבים להשכרה. כך שהשכרת כלי אוכל יכולה להתבצע יחד הם הזמנת הציוד הנוסף לאירוע. אם ברצון החוגגים לייצר אופי ייחודי ומעניין מבחינה עיצובית ניתן לפנות לחברה המתמחה בהשכרת כלי אוכל ולבחור את הסוג המתאים, מתוך מבחר רחב של כלים.

השירותים המוצעים מחברות של השכרת כלי אוכל

יש אינספור סוגים שונים של כלים ובחירה נכונה בכלים תלויה בשיקולים לוגיסטיים ועיצובים. עבור בופה למשל יש צרך בכלים קלים ונוחים לאחיזה. הבדלים אלו יכולים להיות משמעותיים מבחינת הנוחות והאווירה באירוע.

חברות השכרת ציוד לאירועים מקצועיות מספקות ייעוץ והכוונה בבחירת הסגנון, הסוג וכמויות המוצרים הדרושים. כדאי להיעזר בשירות זה, כיוון שלרוב קשה מאוד להעריך את הכמויות ואת סוג הכלים שכדאי לבחור. יעוץ מקצועי כולל בתוכו ניסיון רב בבחירה מתוך הסוגים הרבים של הכלים והתאמת הכלים באופן מדויק לאירוע המסויים.

ישנם חברות הלוקחות על עצמן את שטיפת הכלים לאחר האירוע, זהו שירות נפוץ וכדאי לברר מראש פרט זה. הסרת אחריות שטיפת הכלים לאחר האירוע תאפשר לפנות את הזמן והמרץ ושמחה ולחגיגה שאחרי.

לחברות שונות, מדיניות שונה לגבי כלים הנפגמים או נשברים במהלך הערב. יש לסכם פרט זה מול החברה עוד לפני האירוע, מתוךל  מחשבה על ההוצאות שעשויות לנבוע עקב האחריות על הכלים השבורים.

בעת עריכת ההזמנה רצוי להזמין יותר כלים מהכמות הנדרשת ואפילו כלי הגשה שונים ומגוונים, גם אם בתכנון לא נראה שיש בהם צורך. מכיוון שהאירוע נמצא בסביבה חיצונית באם עולה הצורך לאלתר ולגוון במהלך העיצוב וההגשה, רצוי שיהיה ברשותכם מבחר רחב של כלים.