ניהול נכסים
+ פתח הכל
ניהול ועד בית , מחייב תוכנה מתאימה
בס"ד
תמיד חבר הועד או יותר נכון מנהל הועד, אותו אדם שמחזיק בתיק ומנהל את העניינים הכספיים, נחשד בהעלמות ע"י השכנים. עובדה מדאיגה זו, יוצרת סכסוכי שכנים ומריבות שלפעמים יכולות גם לגרום לאסון חס ושלום.
תגובות השכנים במצבים כאלו, מביאות גם לכך שחלקם אינם מעוניינים לשלם יותר ועד בית, דבר שגורר היסחפות גם של שכנים "שקטים", שמרגישים במידה מסוימת "פרייארים" ואז גם הם מפסיקים לשלם וכך ההידרדרות צוללת לתהום עד כדי הגשה לתביעות משפטיות ועוד אי נעימויות מסוג זה.
לכן, כמתכנת מחשבים, חשבתי לנצל את הידע לבניית תוכנה, שתבצע ניהול מושלם של תיק כזה, ותאפשר יצירת דו"חות כספיים, כך שהצגתן בלובי המבנה תציג שקיפות מלאה ותסיר כל חשש ודאגה מלב השכנים.
יתרון נוסף בשקיפות זו היא העובדה ששכן שאינו משלם את ועד הבית בזמן, יכול לחוש אי נעימות ששמו מתנוסס בלובי כאחד שעדיין לא שילם והתוצאה של התשלום לא מאחרת לבוא.
כיום, בעידן זמננו אנו, כמעט ואין בית שלא מחזיק מחשב לצורך שימושים שונים, ועובדה זו חיזקה את דעתי כדי לייצור תוכנה כזו.
התוכנה, כיום בשימוש, ונהנים ממנה רבים, מהסיבה העיקרית שהיא נבנתה בצורה הקלה והפשוטה ביותר, וכמובן ביעילות מרבית, כך שהמשתמש בה לא יצטרך הדרכה מקדימה או רקע במחשבים כדי להשתמש בה, והחשבון לכך היה פשוט, שמנהל ועד בית יכול להיות מצוין אבל לא ממש מומחה בתחום המחשבים.
לכן, כאן המקום לשתף אתכם בגרסת חינם לתקופת ניסיון, בה ניתן יהיה לבחון את התוכנה ואת האפשרויות הנמצאות בה.
להורדת התוכנה, יש להיכנס אל אתר הבית ולהוריד אל מחשבכם האישי.
הכתובת להורדה:
http://www.bmkol.co.il/vaadbait
הנכם מוזמנים לשלוח תגובות ושאלות על כל עניין, ואשמח לעזור ככל שניתן
בהצלחה לכולם
עמי זריהן
כל מה שחבר ועד הבית צריך לדעתבכל בית משותף יש רכוש משותף המורכב מהרכוש שלא שויך באופן בלעדי לבעליה של אחת הדירות. לשם ניהול הבית המשותף, רשאים בעלי הדירות לערוך תקנון ולבחור נציגות בת חבר אחד עד חמישה חברים. נציגות זאת מכונה בישראל בשם ועד בית.
סעיף 62 קובע שבעלי הדירות חופשיים לתת לתקנון את התוכן המתאים להם וסעיף 64 קובע שאם בעלי הדירות לא ניסחו תקנון משלהם, התקנון המחייב יהיה התקנון המופיע בתוספת של החוק. את התקנון צריך לרשום והוא יחייב גם את מי שהפך לבעל דירה בבית המשותף לאחר שהתקנון כבר חובר. אם התקנון לא נרשם, הוא מחייב רק את בעלי הדירות שחיברו אותו. בעלי הדירות יכולים לשנות את התקנון, אך דרוש לכך רוב של שני שלישים של בעלות על הרכוש המשותף. כדי להמחיש זאת, בעל דירה שגודלה כפול מדירת שכנו מחזיק בזכויות הצבעה כפולות משל שכנו.
פרק ו' בחוק המקרקעין עוסק בנציגות הבית המשותף ובזכויות ובחובות של בעלי הדירות כפי שהן באות לידי ביטוי ביחסיהן עם הנציגות. סעיף 65 של החוק מחייב שכל בית משותף תהיה לו נציגות שתנהל את ענייני הבית המשותף ותפעל לפי תקנון הבית המשותף ("תקנון מוסכם") ואם אין תקנון, לפי התקנון המצוי בתוספת לחוק. נציגות הבית המשותף אמורה לשמש כמורשה של בעלי הדירות בכל הנוגע לניהול והחזקת הבית המשותף, כולל התקשרות בחוזים והתדיינות משפטית בשם הבית המשותף. האסיפה הכללית של בעלי הדירות היא המוסמכת לבחור את נציגות הבית המשותף. בהיעדר קביעה אחרת בתקנון מוסכם, יש לקיים אסיפה כללית אחת לחצי שנה. אסיפה כללית תקבל תוקף חוקי אם השתתפו בה לפחות חצי מבעלי הדירות ואם נמסרה עליה הודעה אישית או שהוצגה הודעה במיקום בולט (למשל, על לוח מודעות) לפחות ארבעה ימים לפני המועד. החלטות אסיפה מקבלות תוקף מרגע שהן נרשמות בפנקס ההחלטות. חלק מההחלטות מותנות ברוב רגיל ואחרות ברוב מיוחס של שני שלישים או שלושה רבעים מבעלי הדירות או בעלי הרכוש המשותף (שחלוקתו היא יחסית, לפי שטח הרצפה של כל דירה מתוך השטח הכולל של הדירות). על פי החוק המוזכר לעיל, חייב בעל דירה להשתתף בהוצאות הדרושות להחזקתו התקינה ולניהולו של הרכוש המשותף ולהבטחת השירותים המחויבים על פי דין או המקובלים על פי נוהג. דהיינו, הפעולות הנדרשות כדי לשמור על הבית המשותף במצב בו היה עם גמר הבנייה. ההשתתפות בהוצאות תיעשה על פי חלקו של בעל הדירה ברכוש המשותף או לפי חלוקה אחרת שנקבעה בתקנון הבית המשותף. באופן מעשי, ברוב הבתים המשותפים בישראל מקובל שיעור השתתפות דומה מצד כל בעלי הדירות. בין ההוצאות השכיחות המוטלות על דיירי בית משותף:
ועד הבית מחויב למנות גזבר, שיכול להיות אחד החברים בו, ועל הגזבר לנהל רישום של הכנסות והוצאות, להפיק דו"חות תקופתיים ולהציג אותם באסיפות הכלליות. הניהול של קופת ועד הבית הינו ניהול מקיף וחשוב, המורכב בטיפול של נושאים רבים ומגוונים. לכן, חשוב שחברי ועד הבית ישתמשו בכלים המתאימים, כך שהניהול יהיה יעיל וטוב יותר גם כלפי הדיירים השוכנים במבנה המשותף. לצורך כך, פותחה תוכנה לניהול קופת ועד הבית, הכוללת את כל הפעולות הקשורות בנידון. התוכנה, חינם להורדה ללא כל התחייבות או הרשמה מראש. מומלצת בחום ע"י משתמשים רבים הנהנים מניהול קל וידידותי. ניתן להוריד אותה בכתובת הבאה : http://www.bmkol.co.il/vaadbait
ניתן גם לשלוח בקשה לעזרה וייעוץ דרך התוכנה, ותגובות מתקבלות בהקדם האפשרי.
הארות והערות יתקבלו בשמחה ל : vaadbait@bmkol.co.il השבחת נכסיםהשבחת נכסים היא דרך פשוטה ויעילה להעלות את הערך של הנכס שלכם, רובינו מבצעים רוב הזמן פעולות של השבחת נכסים, מבלי בכלל להיות מודעים לעובדה שזה מה שאנחנו עושים כמו: שיפוץ חדר מדרגות, צביעת המבנה מבחוץ, טיפול בגינה, שמירה על ניקיון וכדומה.
אתם זוכרים את המשפט הידוע "אל תשפוט את הספר על פי הכריכה שלו" אין ספק שהוא מאוד נכון, אבל במקרה של השבחת נכסים, הכריכה מאוד משפיעה על מחירו של הנכס. כאשר אנשים באים לקנות דירה מסוימת בבניין, המחיר שהם יהיו מוכנים לשלם תמורת הנכס יהיה גבוה יותר, אם חדר המדרגות יהיה משופץ, אם הבניין יהיה נקי ואם הקירות החיצוניים והפנימיים שלו יהיו צבועים.
"לפניי כמה שנים רציתי למכור את הדירה שלי" מספר אורי "בהתחלה כשניסיתי קבלתי הצעות ממש עגומות על הדירה וממש התאכזבתי, כי ידעתי שהדירה שלי שווה הרבה יותר, אבל לא הבנתי מדוע אנשים לא מסכימים לשלם עליה את המחיר שבקשתי, כשהתייעצתי עם ידיד שלי, הוא הסביר לי שאנשים קונים עם העיניים, קשה להם לדמיין איך הדירה תראה לאחר שהם ייעשו בה שיפוצים, החלטתי לשמוע לעצתו של ידידי ולקחתי חברה שמתמחה בהשבחת נכסים, לאחר מספר שיפוצים ושינויים שהם עשו בדירה שלי, מכרתי אותה כמעט בפי שניים מהמחיר שרציתי בפעם הראשונה וזה כמובן גם כיסה לי את עלות השיפוצים וגם השאיר לי קצת יותר רווח בכיס".
בארץ ניתן להשביח נכסים לא רק על ידי שיפוצים אלא גם על ידי הוספת מעלית לבניין, קבלת אישור על בניית תוספת על גג הבניין, הוספת מרפסות לבניינים, סגירת חצר והפיכתה לחדר – כלומר לאשר תוכניות בניה אשר יפיקו את מלוא הפוטנציאל של הנכס ובסופו של דבר לאחר השיפוצים יקפיצו את ערכו של הנכס שלכם. ישנן גם חברות בניה כיום שמתמחות בתחום של שיפוף והשבחת נכסים.
אם גם בבעלותכם או בבעלות בני משפחתם קיים נכס ישן ואתם מרגישים שהנכס שלכם יכול להניב לכם תשואה הרבה יותר גבוהה ממכירה או מהשכרה, פנייה והתייעצות עם חברה המתמחה בהשבחת נכסים תוכל להאיר את עינכם בנוגע לאופציות חדשות הקשורות לנכס שיכולות להעלות את השווי שלו. ניהול נכסים ופיקוח בנייהבניהול נכסים יש אחריות גדולה. כמעט ושאי אפשר להחזיק נכס ולא לטפל בו. נראה שבמיוחד אנשים פשוטים (כמו אזרח ממוצע שמחזיק בבעלותו דירה להשכרה) מתקשים יותר בעניינים מעין אלה. ניהול נכסים עלול לפעמים להיות "גדול עליהם". לפעמים זה קשה פחות ולפעמים יותר. על בעל הנכס לחשוב על הרווח וההפסד שבעניין ניהול נכסים שבבעלותו והאחזקה שלהם (ולא רק הפיננסיים). ההתמודדות עם העניין תלויה בכמה משתנים: כמה בעייתי הנכס עצמו (אם בכלל), כמה הנכס מכניס לו מול כמה הוא משקיע בו (ברוטו, אפילו כולל דלק), עם איזה אנשים עליו להתמודד במקרה של השכרת נכס, אם יש זמן ופניות נפשית לטפל בנכס ועוד. כשהעניין קשה מדי, במקום למכור את הנכס, יוכל הבעלים פשוט להעביר אותו לניהולה של חברה מקצועית של ניהול נכסים, ותגבה ממנו על זה כמובן. עם חברת ניהול נכסים מקצועית אבל עדיין זולה (כך שעדיין נשאר רווח מהנכס) העניין יכול להיות משתלם מאוד, מאחר וכעת אין רעש ובלאגן והנטל שבא עם ניהול נכסים כבר לא נופל על הבעלים. והתשלום על כך זול, מה שהופך את העניין גם לרווחי.
פיקוח בנייה: פיקוח בנייה נועד לוודא שהבניה תעשה כהלכה. על המפקח לדאוג ללוחות זמנים, היתרים, מסמכים, איכות חומרים, תיאומים עם הקבלן והרשויות, עריכת מדידות, עבודה עם מנהל הפרויקט ועוד.
פיקוח בנייה צמוד על כל השלבים חשוב ביותר, כמו גם עבודה אדמיניסטרטיבית-פיננסית ודיווח צמוד לאדריכל. אסור לחרוג מהתקנים ומדרישות הרשויות. על המפקח גם לדאוג, בסופו של דבר, למלא את דרישותיו של הבעלים, המהווה סוג נוסף של פיקוח בנייה. אי-עמידה בתקני הבניה ובדרישות הלקוח בשל עבודת פיקוח בנייה גרועה עלולות לגרום למפקח הבניה צרות רבות, כמו תביעה משפטית לא פשוטה כתוצאה מרשלנות וסיכון חיי אדם. רשלנות רצינית אכן יכולה לסכן חיי אדם: את הבונים בזמן העבודה או את המתגוררים בבניין או בבית לאחר הבניה, מה שמראה שוב על רמת הקריטיות של פיקוח בנייה מקצועי. במקביל לפיקוח על עבודת הבנאים, חשוב גם לדאוג לרווחתם ולבטחונם. פיקוח בנייה אחראי, בנוסף להומאני, יוכל להשפיע לטובה על התוצאה הסופית.
על הבעלים, מצד שני, לבחור חברה רצינית ואמינה עם פיקוח בנייה רציני וותק, מאחר ובתחום זה אסור לעשות שגיאות. רצוי גם למצוא מפקח בניה טוב מבחינה פיננסית, שמחזיק יומן עבודה, מתנהל יפה עם הקבלן, ומשתדל לצמצם עלויות. |
