קופה

• שעון נוכחות – קופה ממוחשבת משמשת בין השאר, כשעון נוכחות אשר מונה את כניסותיהם ויציאותיהם של עובדי החברה.
  בכל מקרה בו שכח אחד העובדים את כרטיס העובד האישי שלו, יכול בעל החברה או מי מטעמו להדפיס ידנית את   הכניסה או היציאה.
• היסטוריית מכירות – בעזרתה של הקופה הרושמת, ניתן בקלות למצוא ולעקוב אחר פעולות המכירה שבוצעו בעבר.
  קופה ממוחשבת זו, זוכרת ומאפשרת לבעלי הגישה לשלוף נתונים אודות כרטיס אשראי או לקוח ספציפי ולתעד את קניות העבר שביצע.
• אמינות – לקוחות אשר רואים כי הפעולות והמוצרים נרשמים על גבי הנייר היוצא מאותה קופה ממוחשבת, נוטים לפתח אמון מידי.
  הלקוחות יודעים שביכולתם לבדוק את הפעולות שנעשו ושום דבר לא נסתר מעניהם.
• חיסכון בזמן – לקוח אשר מקבל את פירוט הקניות שביצע, חוסך לקופאי זמן.
  הלקוח עובר על הרישומים שהונפקו ע"י הקופה וכך האינטראקציה בין הקופאי לבין הלקוח בכל הקשור למחירים מזערית וניתן להמשיך ללקוח המרוצה הבא, אלא אם מתגלה בעיה.
• יעילות – קופה ממוחשבת, מייעלת את העבודה השוטפת.
  אין צורך לעדכן כל עובד ועובד בשינויים שבוצעו, עדכון חד פעמי בנתונים המוזנים בקופה, מיידע את כל העובדים בשינוי באופן אוטומטי.

קופה ממוחשבת - העתיד כבר כאן
קופה ממוחשבת, מיעלת את התנהלותו של העסק.
עבודה יום יומית עם קופות אלו, מאפשרת שליפה מידית של נתונים רבים כגון: מהם המוצרים הרווחים בחברה ומיהם העובדים אשר מצליחים למכור מוצרים רבים יותר.
עוד מאפשרת קופה רושמת בקרה ומעקב אחר הרווחים או ההפסדים בעסק הקיים.
היתרון העצום של קופות אלו, הינו התפעול הפשוט והנוח.

סיכום
קופה ממוחשבת, הכרחית בכל עסק, לשם ייעול העבודה השוטפת.

בכל בית משותף יש רכוש משותף המורכב מהרכוש שלא שויך באופן בלעדי לבעליה של אחת הדירות. לשם ניהול הבית המשותף, רשאים בעלי הדירות לערוך תקנון ולבחור נציגות בת חבר אחד עד חמישה חברים. נציגות זאת מכונה בישראל בשם ועד בית.

סעיף 62 קובע שבעלי הדירות חופשיים לתת לתקנון את התוכן המתאים להם וסעיף 64 קובע שאם בעלי הדירות לא ניסחו תקנון משלהם, התקנון המחייב יהיה התקנון המופיע בתוספת של החוק. את התקנון צריך לרשום והוא יחייב גם את מי שהפך לבעל דירה בבית המשותף לאחר שהתקנון כבר חובר. אם התקנון לא נרשם, הוא מחייב רק את בעלי הדירות שחיברו אותו. בעלי הדירות יכולים לשנות את התקנון, אך דרוש לכך רוב של שני שלישים של בעלות על הרכוש המשותף. כדי להמחיש זאת, בעל דירה שגודלה כפול מדירת שכנו מחזיק בזכויות הצבעה כפולות משל שכנו.

פרק ו' בחוק המקרקעין עוסק בנציגות הבית המשותף ובזכויות ובחובות של בעלי הדירות כפי שהן באות לידי ביטוי ביחסיהן עם הנציגות.

סעיף 65 של החוק מחייב שכל בית משותף תהיה לו נציגות שתנהל את ענייני הבית המשותף ותפעל לפי תקנון הבית המשותף ("תקנון מוסכם") ואם אין תקנון, לפי התקנון המצוי בתוספת לחוק. נציגות הבית המשותף אמורה לשמש כמורשה של בעלי הדירות בכל הנוגע לניהול והחזקת הבית המשותף, כולל התקשרות בחוזים והתדיינות משפטית בשם הבית המשותף.

האסיפה הכללית של בעלי הדירות היא המוסמכת לבחור את נציגות הבית המשותף. בהיעדר קביעה אחרת בתקנון מוסכם, יש לקיים אסיפה כללית אחת לחצי שנה. אסיפה כללית תקבל תוקף חוקי אם השתתפו בה לפחות חצי מבעלי הדירות ואם נמסרה עליה הודעה אישית או שהוצגה הודעה במיקום בולט (למשל, על לוח מודעות) לפחות ארבעה ימים לפני המועד. החלטות אסיפה מקבלות תוקף מרגע שהן נרשמות בפנקס ההחלטות. חלק מההחלטות מותנות ברוב רגיל ואחרות ברוב מיוחס של שני שלישים או שלושה רבעים מבעלי הדירות או בעלי הרכוש המשותף (שחלוקתו היא יחסית, לפי שטח הרצפה של כל דירה מתוך השטח הכולל של הדירות).

על פי החוק המוזכר לעיל, חייב בעל דירה להשתתף בהוצאות הדרושות להחזקתו התקינה ולניהולו של הרכוש המשותף ולהבטחת השירותים המחויבים על פי דין או המקובלים על פי נוהג. דהיינו, הפעולות הנדרשות כדי לשמור על הבית המשותף במצב בו היה עם גמר הבנייה. ההשתתפות בהוצאות תיעשה על פי חלקו של בעל הדירה ברכוש המשותף או לפי חלוקה אחרת שנקבעה בתקנון הבית המשותף. באופן מעשי, ברוב הבתים המשותפים בישראל מקובל שיעור השתתפות דומה מצד כל בעלי הדירות.

בין ההוצאות השכיחות המוטלות על דיירי בית משותף:

• תחזוקת הגג המשותף (חייבים בהחזקה גם בעלי הדירות של הקומות התחתונות).
• תחזוקת החצר המשותפת.
• תחזוקת המעלית, אך לא משתפים בתחזוקת המעלית דיירים שאין להם גישה אליה.
• ניקיון גרמי המדרגות והחצר.
• הוצאות ביטוח צד ג' וניהול שוטף.
• תשלומי מים וחשמל עבור הצריכה המשותפת.
• תיקוני תחזוקה לצנרת המים והביוב.

ועד הבית מחויב למנות גזבר, שיכול להיות אחד החברים בו, ועל הגזבר לנהל רישום של הכנסות והוצאות, להפיק דו"חות תקופתיים ולהציג אותם באסיפות הכלליות.

הניהול של קופת ועד הבית הינו ניהול מקיף וחשוב, המורכב בטיפול של נושאים רבים ומגוונים. לכן, חשוב שחברי ועד הבית ישתמשו בכלים המתאימים, כך שהניהול יהיה יעיל וטוב יותר גם כלפי הדיירים השוכנים במבנה המשותף.

לצורך כך, פותחה תוכנה לניהול קופת ועד הבית, הכוללת את כל הפעולות הקשורות בנידון. התוכנה, חינם להורדה ללא כל התחייבות או הרשמה מראש. מומלצת בחום ע"י משתמשים רבים הנהנים מניהול קל וידידותי.

ניתן להוריד אותה בכתובת הבאה :

http://www.bmkol.co.il/vaadbait

ניתן גם לשלוח בקשה לעזרה וייעוץ דרך התוכנה, ותגובות מתקבלות בהקדם האפשרי.

הארות והערות יתקבלו בשמחה ל : vaadbait@bmkol.co.il

חיי האדם שזורים בתהפוכות,ומהלכים שכאלה גורמים ,לא פעם, לסידרי עדיפויות , שתוצאותייהם נותנים את חותמם בשלבים מאוחרים יותר של החיים, לדאבוננו לא פעם התוצאה שלילית, עם כל זאת שבמעט ידע והכוונה יכל האדם לימנוע מצב שכזה, אך שוב חוזרים להתחלה, שאילו הייתה הכוונה, ידע ומחשבה לעתיד הרחוק, בוודאי שבוודאי היינו פועלים אחרת, ואחת הנקודות שיש לתת את הדעת אליו, הדאגה לקופת פנסיה, עתידית.

בישראל ישנם אירגונים רבים, הנותנים את שירותייהם, בתחום ספציפי שכזה, ולכן עדיפות היא ,לקבל הצעות שונות ,לבדוק את הצעותייהם,להפריש סכום שכמובן לא ייפגע באיכות החיים בהווה,וידאג לתנאים מכובדים בעתיד.