מדפסות

כמוני כמותכם- ישראלי סקפטי. חיפשתי את האותיות הקטנות. לבטח מדובר באי דיוקים בפרסום, והחיוב בסך שקל הוא כפול מספר השעות ביממה, בשורש של ימות השבוע, לא כולל ריבית ומס ערך מוסף.

הרי לא ייתכן שמוצר כל כך יוקרתי, כמו מדפסת חדישה, יוצע למכירה בשקל אחד בלבד. איפה הקטץ'?

בתוך תוכי רציתי להיות הראשון שעלה על המבצע, ולפרסם לכל בעלי העסקים והמשרדים בפייסבוק שהם פריירים שרכשו כל החיים מדפסות בעלויות מטורפות, ולא יסיימו את התשלומים לפני שימלאו בת מצווה למדפסת המשרדית שלהם., מצד שני, פחדתי להיות הפרייר שישלם את המחיר ויתקע בלי סחורה ועם הרבה הבטחות שווא, כמו שקורה בדרך כלל, כשאני רוכש משהו במבצע.

אבל הפעם לא מצאתי משהו שגוי או מפוברק. רק דיל, שהייתי יכול להמליץ עליו בשמחה לכל בעל עסק בישראל.

מסתבר שהחברה המפרסמת מציעה מבצע הכולל רכישת מדפסת שחור לבן, מתחייבת לתת שירות ותמיכה של טכנאי צמוד (טלפונית או בהגעה, על מקרה שלא יבוא, ובכל הנוגע למדפסות ובני אנוש, יש הרבה מקרים של תקלות העלולות לגרום להפסדים כלכליים עצומים לאורך זמן) וציוד נלווה שהוא הכרחי לא פחות, דרכם.

בסך הכל: הוגן והגון. הרי רוב בעלי המשרדים אינם משתמשים ב מדפסת צבע היות והשימוש בהן יקר, וכך גם תחזוקתן. כך גם לגבי האביזרים הנלווים של המדפסות, ובטח ובבטח לגבי השירות. אולי לא ניתן למצוא מבצע של מדפסת בשקל אחד, אבל אם השירות כלול במחיר- הרווח כולו שלכם.

כל בעל עסק, ארגון או מוסד, אפילו אם הוא ביתי או קטן וצנוע, שם לעצמו למטרה לייעל ולצמצם עד כמה שניתן את הוצאות העסק, ולהציג רווחים גדולים עד כמה שניתן, שהרי זו הסיבה מלכתחילה להקמת העסק או המשרד.

מפליא עד כמה דברים קטנים, כמו ציוד משרדי וכן, סדר וארגון מושלם במשרד, עשויים לשפר פלאים את התייעלות העסק ולתרום לתפוקה גבוהה יותר של העובדים. במאמר זה נסקור את התפתחותן של מדפסות והשפעתן על התמורות של הארגון במשרד.

ממכונת הכתיבה ועד מדפסת משולבת

חלפו שנים רבות ועידן ועידנים מאז המצאת מכונת הכתיבה, אשר הייתה נחלתם של סופרים ומשוררים, ובעלי מעמד יוקרתי בלבד, עד להמצאת מדפסת הזרקת דיו לראשונה, והוצאתה לאוויר העולם, לרווחתם של כל מי שחפץ בכך, בעלי משרד, או אפילו לשימוש ביתי. יש להניח כי התמורה שחלה בהתפתחות זו, הן לגבי המחיר של מדפסות רגילות, והן לגבי הפונקציות שיש לה להציע לנו, למשל מדפסת משולבת אשר מאפשרת שליחת פקס, צילום, סריקה והדפסה גם יחד, נובעות משינוי בהרגלים היום יומיים שלנו ובצרכים של כל אחד ואחת מאיתנו, שהפכו סובבים סביב עולם האינטרנט והמחשב, הנייד, או הנייח, בבית או במקום העבודה, והאינטנסיביות של אופי העבודה.

בעולם בו הכל מהיר, חד וחלק, יש צורך במדפסות חכמות, חסכוניות, מהירות (חדות וחלקות), שייתנו מקסימום תפוקה במינימום זמן. חשבו לרגע עד כמה הפכנו להיות תלויים בציוד משרדי מעין זה: אם מדפסת משרדית נתקעת או מתקלקלת, העובדים מושבתים, לפחות שלושה מתוכם מחפשים טכנאי מדפסות, אם בטלפון ואם ברחבי החברה, שניים מנסים את מזלם וטופחים על גבי המדפסת בנואשות, וכל מי שנזקק להדפסה במשרד מבקש למצוא פתרון אחר, או דחייה בהגשת המסמך האמור.

כעת תארו לעצמכם את אותה סיטואציה, רק עם מדפסת משולבת: לא רק שכל מערך ההדפסה נעצר, כי אם גם מי שמצפה לפקס, או לשליחתו, לצילום במכונת הצילום, וכיוצא בזה.

המסקנות הן ברורות; עדיף להחזיק מדפסת אחת טובה, משתיים שיש לתחזק כל שעה עגולה, מומלץ לשכור שירותי טכנאי מדפסות שיהיה זמין לכל דרישה, ומקצועי לא פחות, וכמובן, שהפכנו להיות דור תלותי ונצרך של מדפסות וציוד משרדי ממוחשב.

יש הרבה מאוד המצאות ופיתוחים טכנולוגיים שלא ברור לנו איך חיינו בלעדיהם עד רגע הבאתם אל אוויר העולם.

כך לדוגמה, רובנו כבר לא זוכרים מה היינו עושים ללא טלפון סלולרי, על כל אביזריו וסוגיו השונים.

באותו אופן המצאת כלי רכב, התעופה, וגם, הדברים השוליים יותר, שאולי לא עצרנו לעמוד על תמורתם לחברה או לעולם, אבל מסקירה קצרה ניתן להגיע למסקנה הברורה כי אכן לא יכולנו בלעדיהם.

במאמר זה נבקש לבחון כיצד המדפסות השתלטו על העולם והפכו לפיתוח טכנולוגי כל כך משתלם, גם אם נוכחותו מזערית ולא מורגשת.

עברו הרבה מים בנהר מאז מכונות כתיבה היו נחלתם של משוררים, עיתונאים, סופרים ויוצרים מזן המושחים בעט. מי חלם בימים ההם שיום יבוא וכל אחד מאיתנו יחזיק לפחות מדפסת אחת בבית או במשרד, לשימוש אישי או עסקי. שהעלות של תחזוקה שוטפת, או של מוצר חשמלי בסדר גודל כזה, תיחשב למינורית, והתחרות בשוק תביא לירידת ערכן הכלכלי של מדפסות מכל סוג שרק נבחר.

אכן, תקדים אחד מבין אלפים. מצד שני, יש נטייה לפריטים היסטוריים לעשות "קאמבק" אפנתי, ויש מי שסוגד למכונות הכתיבה הישנות, או כותב מכתבים בעט נוצה קדום. כמובן, לא ניתן לשער כי איש הייטק שמרבה לעשות עסקים מעבר לים, או בכלל, יאמץ את השיטה ההיסטורית ויעדיפה על פני מדפסת לייזר פרקטית, זריזה ויעילה, העשויה להחליף מספר אלמנטים בו זמנית, וכתוצאה ישירה מכך, לייעל את העבודה המשרדית של כל אחד ואחת.

יחד עם זאת, כל פיתוח טכנולוגי מעין זה טומן בחובו גם catch לא קטן, היות ועם הזמן, וככל שהפיתוחים הללו מתקדמים ומתחדשים, האדם המצוי הופך להיות משועבד להם, ותלוי בו עד מאוד.

כך למשל, לבטח יצא לכם לא אחת להשתגע למראה דף תקוע במדפסת, רגע לפני פגישה דחופה עם הבוס הגדול, או עם לקוח חשוב. ובהנחה שאין לרובנו הכשרה טכנולוגית לתיקון "עשה זאת בעצמך" תוך דקות ספורות, ההתקשרות אל מפעיל שירות כזה או אחר,הופכת את התקרית לסוג של הליך מורט עצבים.

על כן חשוב לתת את הדעת על תפקידו ומקומו של כל מוצר שהפך להיות משמעותי בחיינו, ואולי גם לקבל מעט פרספקטיבה רחבה.

בימים שכל בעל עסק קטן מעוניין לפתוח משרד ולנהל את עסקיו גם אל מעבר לגבולות הפיזיים של המשרד, יש חשיבות לבחירת הציוד בו ישתמש, לא פחות מבחירת צוות העובדים שלו.  במאמר זה נסקור את תרומתה של המדפסת למשרד והמלצות לבחירת המדפסת על פי התאמתה לאופי העבודה הנדרש.

בכל משרד, ואפילו בבית, יש כיום לפחות מדפסת אחת. השימוש הביתי נבדל בלא מעט הבדלות מן השימוש המשרדי, שכן, במשרדים יש דרישה להדפסות מרובות, מה שמצריך שימוש יקר בנייר להדפסה, רכישת ציוד עזר, כגון טונרים, צבעונים או שלא, וכן, הציפיות שלנו מהמדפסת המשרדית שונים בתכליתם. כל בעל עסק מעוניין להשקיע כמה שפחות בציוד במשרד, ולקבל תמורה מקסימלית, כך חשובה לנו התפוקה של המדפסת, מהירות ההדפסה, איכותה, וחיסכון בהוצאות השימוש והצריכה שלה. במקומות רבים מנצים העובדים את חוסר תשומת לבם של המעסיקים ומשתמשים במדפסת גם לצורכיהם האישיים, בעיקר סטודנטים, אבל יש מי שישכיל להשקיע ולרכוש מדפסת משלו לבית, לאור העובדה כי מדפסת רגילה לא אמורה להיות מצרך יקר, בהתהוותן של מדפסות מפותחות ומשוכללות יותר.

דוגמה למדפסת משוכללת שכזו, ובגד פטנט לחלקנו, היא מדפסת משולבת שלמעשה נמכרת כיום למשרדים רבים, לאחר שנמצאה כפתרון הולם וחסכוני במיוחד לעסקים קטנים עד בינוניים. אותה מדפסת משולבת מאפשרת להשתמש במספר פונקציות מהותיות, באמצעות מוצר חשמלי אחד בלבד. כך שמשרד אחד יכול לנצל את המדפסת לצורכי צילום, סריקה, שליחת וקבלת פקס וכמובן הדפסה, מבלי לשלם עבור צריכת החשמל של כל המוצרים הללו, מבלי להיטרטר ממקום למקום, ובחיסכון זמן מירבי.

מצד שני, במידה ואין לכם צורך ביותר מארבע מהפונקציות הללו, אולי עדיף להסתפק במדפסת רגילה ופשוטה, שכן, עלותה של מדפסת משולבת גבוהה ולא משתלמת במידה ואינה יעילה על כל תכונותיה.

מדפסות הן ציוד נדרש בכל בית עסק, לא משנה אם יש לכם עסק קטן, בינוני או גדול. כל בית עסק צריך להדפיס מסמכים, חוזים, הסכמים, דוחות ועוד. אין זה אומר שאם אין לכם מדפסת עליכם לרוץ ולרכוש אחת מיד רק כדי שתהיה לכם במשרד. עליכם לעשות בדיקה לפני הרכישה כדי שתדעו איזו מדפסת תתאים ביותר לצרכים שלכם.

כמעט כל בית עסק, בעיקר קטן, יודע את כמות המסמכים, הדוחות החוזים / הסכמים שהוא מדפיס בפרק זמן מסוים. אם אתם לא יודעים מהי הכמות מומלץ שתדחו את קניית המדפסת על מנת לבדוק את הנתון הזה.

מדובר בנתון חשוב מאוד שישפיע על בחירת המדפסת בסופו של יום.

בנוסף לכמות ההדפסות כדאי שתחליטו מה איכות ההדפסה בה אתם מעוניינים. חשוב לציין שמדפסות שיש בהן מספר פונקציות כמו מדפסות משולבות הן מדפסות טובות, אך איכות ההדפסה שלהן לעתים קרובות נופלת ממדפסות עם פונקציה אחת שהיא הדפסה.

אם הגעתם למסקנה שאיכות ההדפסה חשובה לכם מאוד כדאי שתשקלו לרכוש מדפסת לייזר. איכות ההדפסה של מדפסת לייזר היא הטובה והמתקדמת ביותר כיום. ניתן להדפיס כמויות גדולות של מסמכים ללא פגיעה באיכות ההדפסה.

בסופו של יום חשוב שתבחנו את הצרכים שלכם ולפיהם תרכשו את המדפסת. מדפסת שלא תתאים לצרכים שלכם עלולה לעלות לכם ביוקר בסופו של דבר כיוון שכנראה תרכשו מדפסת נוספת וגם תבזבזו את זמנכם היקר.

לפני שאתם קונים מדפסת אפשר ואף רצוי לקרוא מידע וביקורות באינטרנט או לחילופין להתייעץ עם איש מכירות שמתמצא במדפסות שיעזור לכם בבחירה טובה יותר.