רואה חשבון

רואה חשבון

בעולם העסקים התחרותי של היום, כל עסק צריך מישהו שיעזור לו לראות את המצב לאשורו, מישהו שיעזור לו לראות קצת קדימה אל העתיד ויעזור לו לפלס את דרכו בסבך הכלכלי, במעמקי החשבונאות ובמצרי המיסים. זו הסיבה שכל עסק שלוקח את עצמו ברצינות נעזר בשירותיו של משרד רואי חשבון לשם הנהלת חשבונות, ואף בשירותיו של יועץ מס מוסמך.

חשבון פשוט

אומרים שכסף מסובב את העולם. אומרים שהעולם שייך לצעירים. אבל, למעשה, העולם שלנו, בראשית המאה ה-21 שייך למספרים. לא משנה אם פתחת את חנות ההובי שתמיד חלמת עליה, אם פתחת את העסק העצמאי שתמיד פנטזת עליו יועץ מס, או עם תחת הנהלתך ישנו משרד שלם, חברה שלמה ואפילו תאגיד – כולם זקוקים לשירותיו של רואה חשבון.

חיוני עיוני

כאמור, זה באמת לא משנה באיזה תחום של עולם העסקים הינך עוסק – כולם כפופים לאותם חוקים ולאותם נהלים. כולם צריכים לספק מענה לרשויות המיסים ולנהל את תיקיהם בצורה מסודרת והוגנת, הן כלפי המדינה, הן כלפי הספקים השונים והעובדים והן כלפי הלקוחות. קשה מאוד, אולי אפילו בלתי אפשרי עבור אדם המתמחה בתחום מסוים לשלוט גם בכל הדקויות ונהלים הדרושים לשם הנהלת חשבונות תקינה. מבחינה זאת, השימוש בשירותיו של רואה חשבון, או בשירותיו של משרד ראיית חשבון, הינו כלי חיוני על מנת לאפשר לך להתרכז במה שבאמת חשוב ובמה שאתה אכן מבין בו, ולהשאיר את הטיפול בנושאי החשבונאות והמיסים בידי מומחים.

חוק המספרים הקטנים

כאשר אומרים שהעולם נשלט על ידי מספרים, זה משהו שקשה לתפוס אותו. שחקנים קטנים בשוק העסקי מביטים בהשתאות באופן בו עסקים וארגונים גדולים יותר מתנהלים ומצליחים להרוויח בכל הזדמנות, גם כאשר השוק נמצא במצב קשה. אז נכון שישנם סודות מקצועיים וישנן אפשרויות אשר פתוחות בפני חברות גדולות וותיקות בשוק, על פני עסקים חדשים וקטנים. אולם מאחורי כל ארגון ותיק ומצליח – בהשוואה לארגון מיושן ומקרטע – עומד רואה חשבון, ואף מספר רואי חשבון, מקצועיים ויצירתיים, אשר יודעים לאתר בורות ומהמורות כלכליות בדרך ומוצאים דרכים להפוך משבר להזדמנות ולרווח.

GPS בשר ודם

רואה חשבון או יועץ מס מבחינה זו, שקול לג'י.פי.אס אשר מאפשר לנהג, או במקרה זה להנהלת חברות, לצפות למה שממתין מאחורי הסיבוב. לפעמים, להאט בסיבוב יאפשר לך לחסוך זמן בהמשך, ויש הזדמנויות לעקיפה שעדיף לא לקחת. מנהל חכם יודע להיעזר בשירותיו של רואה חשבון, לא רק על מנת לסדר את החשבוניות ואת הקבלות וכדי לטפל במשכורות העובדים. מנהל מוכשר יודע לבחור משרד רואי חשבון אשר יוכל לספק לו גם ייעוץ חשבונאי וייעוץ מס, שיאפשר לו לקבל תמונה מלאה, וכך למצוא הזמנות להפיק רווח גם במיזמים שלכאורה נראים הפסדיים וכן להימנע מפרויקטים ומיוזמות שעל פניהן נראות רווחיות, אך למעשה שקולות לסוס טרויאני או לעשב הירוק המסתיר את מימי הביצה הטובענית.

מזל טוב!

יש לך רעיון כיצד ליצור הכנסה באופן עצמאי. אתה נרגש, שמח ונלהב לקראת העתיד הוורוד בו ייכנסו מזומנים ישירות לחשבונך, לא תצטרך יותר לת דין וחשבון למנהל שלך, כי נגמר עידן הבוסים בחייך....   

לפני הכל...  עשה מספר דברים חשובים בכדי להבטיח שהעסק שלך יקום בצורה הטובה ביותר

1. בנה תכנית עסקית- יש חברות רבות המתמחות בכך וניתן לבנות תכנית כזו בסכום נמוך דרך מרכזי טיפוח היזמות (מט"י) בערים השונות. 

2. התייעץ עם רואה חשבון איזה סוג עצמאי עליך להיות מבחינה משפטית ומיסויית- עוסק פטור, עוסק מורשה או חברה.

3. התחל את תהליך ההקמה והפעילות במקביל לעבודתך הנוכחית, בכדי לבדוק האם הצורך שראית על הנייר למוצר שלך, קיים גם במציאות ולא לשים את כל יהבך על תכנית אחת.

4. הצטרף לקבוצת נטוורקינג במטרה למצוא לקוחות ראשונים וליצור חשיפה

5. הפרד בין חשבון הבנק האישי שלך לחשבון העסק, בכדי לא ליצור בלבול בין השניים

6. הסתכל בעיניים שונות על הבנק, מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי. מדובר כעת בשותפים שלך לדרך, לא לאויבים ולא לגנבים. התייעץ, בקש עזרה, בדוק הטבות שונות המגיעות לך והקפד למלא בזמן את כל המסמכים

7. קח בחשבון שבניית עסק כלומר, עד שתתחיל לראות רווחים, הוא תהליך ארוך שיכול לקחת גם שנה.

8. הקפד להיות איש המקצוע הטוב ביותר בתחומך כעדיפות עליונה על כל שאר הפרמטרים. אם תעשה זאת, הלחקחות כבר ימצאו אותך

9. חפש כל העת שיתופי פעולה מול גורמים מקבילים או משלימים לעסק שלך.

הקמת עסק היא עסק לא פשוט, אך זהו תהליך מרתק, מלא אתגרים וככל שקשה יותר, כך התוצאה משתלמת יותר.

בהצלחה!

5 טיפים לבחירת רואה חשבון:

1. התייעץ עם קרובים אליך - לרוב כדאי לסמוך על מישהו שמכירים.

2. אל תתפשר על המחיר. על מחיר זול משלמים אח"כ ביוקר.

3. חפש רואה חשבון במדריכים באינטרנט.

4. מהמשרדים שמצאת - בקש המלצות. השתדל שההמלצות יהיו מעסקים בתחום שלך. למשל אם אתה בעלים של מכולת - בקש המלצות של המשרד מלקוחות אחרים שהם בעלי מכולת.

5. הגעה לפגישת ניסיון. רוב המשרדים מאפשרים פגישת ראשונית ללא תשלום. כך תוכל להתרשם מאיכותו של משרד רואי חשבון אילו הגעת ולבדוק את איכותו.

בחירת רואה חשבון איננה עניין של מה בכך. רואה חשבון טוב יכול לפתח וליעל את העסק שלו, אך רואה חשבון שאינו מתאים, יכול לגרום אף לטעויות קריטיות. מסיבה זו תהליך זה צריך להתרחש בזהירות והאחריות.

ראשית, יש לבחור ברואה חשבון המחזיק בתעודה מטעם מועצת רואי החשבון. אותה הוא מקבל לאחר לימודים, תקופת התמחות של שנתיים ובחינה של מועצת רואי החשבון בישראל המסמיכה אותו. במידה ולאדם אליו פניתם אין תעודה שכזו, המשך העבודה איתו הוא מיותר, ומדובר באדם ללא ניסיון, הסמכה, ואף רמאי.

שנית, בעת הפגישה עם רואה חשבון אותו אתם מייעדים לעבודה, יש להתרשם מהדינאמיקה  שנוצרת, הרי תעבדו בצמידות לטווח הרחוק, וכמו כן אדם מקצועי, המראה תעודות וקורות חיים עם ניסיון רב בתחום העסק שברשותך.

היחסים הנוצרים בין בעל עסק לרואה החשבון מתבססים על אמון רב. החלפת רואה חשבון אינה דבר הנעשית לעיתים קרובות בגלל שעד שרואה החשבון נכנס לתוך העסק, מבין את העבודה לעומק, את התהליכים השונים ומתאים את עבודתו לכך, עובר זמן רב. החלפת רואה חשבון, היא תהליך מסובך, ממציאתו ועד עבודה שוטפת, ועל כן בחירה נכונה בתחילת התהליך תתרום לעסק.

יש להחליט האם הבחירה היא ברואה חשבון פסיבי- שתפקידו להגיש דוחות בסיסיים מקובלים, להכין תקציביים שנתיים, לנתח עלויות שכר ושאר דוחות פיננסיים פשוטים.

מאידך, ישנו רואה חשבון אקטיבי – תפקידו לשמש כיועץ לעסק. לאחר כניסתם לעסק והבנת צורת העבודה, רואה חשבון אקטיבי מכין דוחות מפורטים המתעמקים בנתוני העבודה, כך שניתן יהיה לדעת היכן הנקודות החלשות והחזקות בעסק ולדעת כיצד להשתפר ולהביא את העסק לצמיחה. רואה חשבון אקטיבי משלב את העבודה הבסיסית עם עבודה מעמיקה ויצירת תוכנית תקופתית לשיפור התמונה הכלכלית של העסק.

לסיום, בחירת רואה חשבון אינה פשוטה כלל. אך במידה והתהליך יתבצע במחשבה מוקדמת ושקולה, העבודה המשותפת עם בחירה נכונה, תביא לקצירת פירות לאחר תקופה קצרה. למרות שכעת הדרך להשגת רואה חשבון טוב נראית קשה, התחשבות בפרמטרים תעזור בהגעה למטרה.

לא כולם יודעים זאת, אבל לסיווג של האדם כמשקיע, או לחילופין כסוחר בניירות ערך יכולה להיות השפעה רבה

על גובה המס שהוא נדרש לשלם, שכן ההכנסה מסווגת באופן שונה (אם מדובר בעסק - סוחר, או השקעה - משקיע).

רואי חשבון יודעים להגיד מתי מדובר בעסק, ומתי בהשקעה, וכן לייעץ ללקוח בעניינים אלו.

חשוב לציין שברוקר או חברת השקעות יהיו בוודאי סוחרים, וזאת לעומת משקיע פרטי שקונה או מוכר מניה אחת בשנה - וייחשב לבטח כמשקיע.

לייעוץ נוסף ולפרטים על שיעורי המס השונים מומלץ לפנות אל רואה חשבון שבקיא ברזי פקודת המס. כמו כן ניתן להיכנס לאתר מס הכנסה, - ואולם הפקודה יחסית מסובכת, וסביר שההדיוט בתחום המיסוי וראיית החשבון לא יסתדר איתה בנקל.

5 תכונות חשובות אצל רואה חשבון טוב שחשוב לוודא לפני שבוחרים: שמרנות, קפדנות, יעילות, הגינות, דייקנות.

1. שמרנות - זה אולי מפתיע אבל רואה חשבון טוב הוא דווקא שמרן, הוא לא יסכן את הלקוח בתעלולים חשבונאיים מסוכנים.

2. קפדנות - שמירה על החוק, ועבודה בהתאם לנהלים. לעיתים נדרשים אלפי פעולות קטנות וקפדניות בתיק אחד.

3. יעילות - רואה חשבון יעיל עובד מהר יותר, וכך בעקיפין חוסך זמן ושכר טרחה ללקוח.

4. הגינות - לא לגבות יותר מדי כסף מהלקוחות, לא לדווח על שעות שבהן לא עבד וכדומה.

5. דייקנות. כאמור משרד רואי חשבון נדרש לאלפי פעולות קטנות והזנת אלפי מספרים בהכנת כל תיק. הדייקנות חשובה מאוד להצלחת עבודתו.

רואה חשבון טוב יכול לעזור לכם לחסוך מאות עד אלפי שקלים בכל חודש (תלוי כמובן בהיקף הפעילות שלכם) מבחינת מס.

לא כולם יודעים אבל גם אם אתם שכירים, ובטח ובטח אם אתם עצמאים - ניתן ע"י תכנון נכון, וחוקי, חשוב להדגיש, לחסוך את הסכומים הנ"ל. וזאת ע"י תכנון מס לגיטימי, אשר רואה חשבון טוב יודע לעשות.

כיצד תדעו אם מגיע לכם החזר מס או אם אתם יכולים לחסוך במס? אופציה אחת היא להיכנס לאתרים של משרדי רואי חשבון - בהרבה מהם יש שאלונים קצרים וטיפים לחסכון במס, אופציה אחרת הינה לקבוע פגישת היכרות באחד מהמשרדים המובילים - ושם כבר ינחו אתכם על הפעולות הנדרשות לשם חסכון במס.

תקציר: על שווק רואי חשבון ישנן הגבלות מסוימות, חשוב להכיר אותן וחשוב לדעת איך כן ניתן לשווק רואה חשבון.

מקצוע ראיית החשבון, בניגוד למרבית המקצועות והחברות במשק מוגבל ביכולת שלו לפרסם עצמו.

לא כולם יודעים זאת אך למשל רואה חשבון לא יכול לפרסם עצמו בטלויזיה, וכמו-כן יש מגבלות חזקות על מדיות פרסום נוספות.

אחת הדרכים הממולצות והאפשריות לשיווק רואה חשבון היא דרך האינטרנט - הקמת אתר מכובד וקידומו במנועי החיפוש,

או היעזרות באינדקסים המכילים פרטים ותיאורים של משרד רואי חשבון.

לקבלת עוד מידע על ההגבלות בשיווק כנסו לאתר הלשכה, או לאתר מועצת רו"ח וקראו עוד.