תרגול חשוב להעלאת הריכוז ואיכות התוצרים:
הימנעו מביצוע משימות במקביל.
חלוקת תשומת הלב לכמה מוקדים יוצרת הפרעות תכופות יותר, חורים בריכוז, תוצאות דלות יותר ושביעות רצון פחותה.
קיבעו מהן שתי המשימות החשובות והמניבות ביותר עבורכם והתמקדו בכל אחת מהן בנפרד, מתחילתה ועד סופה, בלי הפרעה.
בהצלחה,
דיקלה ניצן.
הגורם מספר אחת לחוסר מיקוד והסחות דעת הוא הדבר הראשון שאנו עושים - פותחים את ההודעות במייל.
אנו נותנים למיילים לקחת אותנו לכיוונים שונים: מקליקים על הצעות, לינקים, מאמרים, סרטונים.
כך מתבזבזת שעה או במקרה הגרוע יום שלם.
כדי לשמור על ריכוז ומיקוד צריך משמעת.
ההמלצה שלי: כל בוקר וצהריים אני מקדישה חצי שעה לקריאתם ואחרי שעת הסיום סוגרת את המייל ועוברת לביצוע המשימות לפי סדר החשיבות שקבעתי.
וודאו שאתם מנהלים את המיילים ולא הם אתכם.
בהצלחה,
דיקלה ניצן.
בעלי עסקים ויזמים רבים זקוקים לתוכנה או שירות שינהל להם את המשימות והעבודה בין האנשים בצורה היעילה והמהירה ביותר, רובנו ככולנו רוצים להספיק כמה שיותר משימות שכמה שפחות זמן..
הדרך הטובה ביותר להשיג זאת היא באמצעות תוכנות לניהול משימות, אנשים וזמן.
תוכנות מסוג זה הן שירות אונליין שמאפר לכם לנהל את כל הפרויקטים שלכם ולסמן עבור אנשים משימות.
איך זה מתבצע?
נניח ואתם יזמים שמעוניים להקים 2 פרויקטים, פרויקט א', פרויקט ב'. איך מנהלים את שני הפרויקטים האלה ואת המשימות שלהן?
פותחים פרויקט א' באמצעות התוכנה, מכניסים את כל המשימות שיש לבצע על מנת להשלים את הפרויקט, מסמנים עבור כל משימה את תאריך היעד שלה - כלומר התאריך הסופי שבו המשימה צריכה להסתיים ואת הבנאדם שאחראי על הפרויקט. כמו כן לכל משימה ניתן לקבוע צבע שמסמל את החשיבות של המשימה.
כך בעצם עושים עבור כל פרויקט.
תוכנה מצוינת שעושה את העבודה היא: www.hitask.com
"הזמן הוא בחינם, אך אין לו מחיר. אין לנו בעלות על הזמן אך אנו יכולים להשתמש בו. לא ניתן לשמור אותו, אך ניתן לבזבז אותו. ברגע שאיבדנו אותו לעולם לא נוכל לקבל אותו בחזרה." ~ Harvey MacKay
לזמן שלנו ערך רב יותר מאשר לכסף שלנו. זמן הוא הדבר היחיד שכסף לא יכול לקנות. עלינו להוקיר ולהעריך את הזמן שלנו כמו שהיינו מתייחסים לזכייה בלוטו.
עלינו להבין מהם הדברים שרק אנחנו יכולים לעשות ולעשות רק אותם. אנו מבזבזים זמן יקר בעשיית דברים שאחרים יכולים לעשות ואנחנו לא משחררים ומאצילים סמכויות באומרנו: "הדרך שלי היא הטובה ביותר" או "אף אחד לא יעשה את זה טוב כמוני", אך בכך אנו סוטים מעשיית הדברים המשמעותיים והחשובים לנו באמת.
שאלו את עצמכם: מהם אותם דברים שרק אתם יכולים לעשות ומהן אותן משימות שאתם יכולים לשחרר?
הצהרה חיובית: אני מוקיר ומעריך את הזמן שלי – אני משתמש/ת בו בחוכמה.
בהצלחה,
דיקלה ניצן.
